MultiNet 事例紹介

経費申請システムの構築

Web / App

プロジェクト概要

社員の経費申請に関して、これまでメールベース、エクセルベースで行っていた作業をKintoneを使いシステム化のお手伝いをさせて頂きました。社員マスタや勘定科目マスタ等とのデータ連携や、承認プロセスのワークフローを組み込むことによる事務効率化、外部会計システムとの連携を考慮したデータ出力など、ご要望に沿ったシステムカスタマイズを致しました。

お客様からの課題

・メールベースでの申請、承認管理が煩雑
・外部会計システムへのデータ連携が必要
・自動入力機能による経費申請の簡素化

MultiNetのソリューション

・Kintoneを使用した経費申請システムの構築

・社員、勘定科目、コストセンター等のマスターを作成し、データを一元管理、それらのマスタデータと経費申請システムの紐づけ

・コストセンター毎の承認プロセスの組み込み

・外部会計システムとのインターフェースに応じたカスタマイズ
(システム間のデータマッピングやJavaScriptを使ったExcel形式でのデータ出力)

まとめ

コストセンターに応じた承認ワークフローの組み込みや、外部会計システムとのインターフェースを考慮したカスタマイズがポイントでした。システム間のデータを整合させるため、データのマッピングやカスタマイズが必要なExcel形式でのファイルエクスポートなど、工夫が必要な箇所が多々ありましたが、お客様の業務効率化を意識したアプリケーションを構築をお手伝いできました。
東京ガスアメリカ 様